Atelier stratégique – Fondements du groupe SOFICAU Ubuntu

Pendant trois jours (du 23 au 25 novembre 2025), les équipes dirigeantes de SOFICAU Ubuntu Group Holding se sont réunies à Grand-Popo pour jeter les bases du Groupe. Cette réunion stratégique a permis de clarifier la vision du Holding, de définir un modèle opérationnel partagé et de préparer la transformation progressive des huit (08) organisations membres.

Points saillants de la réunion

• Adoption d'un modèle opérationnel actif pour la Holding.

• Décision de mettre en œuvre une fusion progressive des ressources humaines, matérielles et financières d'ici fin 2026.

• Résiliation de tous les contrats en vigueur le 31 décembre 2025 , suivie d' un recrutement centralisé pour l'ensemble du personnel.

• Identification des défis prioritaires : qualité du travail, communication, maîtrise de l’anglais, numérisation et qualité des rapports et des propositions .

• Exigence obligatoire pour chaque directeur : atteindre le niveau B2 en anglais d'ici fin 2026.

• Clarification du rôle de chaque organisation, désormais structurée en unités commerciales spécialisées (pôles) .

• Adoption des documents clés de gestion ( code de déontologie, grille salariale, règlement intérieur, etc. ).

• Définition des activités prioritaires à lancer immédiatement après l'atelier.

Programme détaillé par jour

23 novembre 2025 – Lancement officiel

La cérémonie d'ouverture s'est déroulée en présence des organes de gouvernance et des

Directeurs généraux des huit organisations membres.

La séance a débuté par des remarques d'ouverture, suivies d'un examen du code de conduite et de la présentation du programme stratégique.

Les discussions ont porté sur :

• La vision du Groupe,

• la raison d'être de la consolidation,

• le processus d'opérationnalisation,

• les principaux défis à anticiper.

Les participants ont validé l'approche organisationnelle : un modèle Holding actif , une intégration administrative, un recrutement centralisé et des mécanismes de facturation internes pour faciliter la mobilité des ressources.

24 novembre 2025 – Défis structurels et organisation des unités opérationnelles

Les discussions ont porté sur les points clés suivants :

1. Qualité du travail

Renforcement des normes éditoriales, utilisation obligatoire de l'identité visuelle de l'entreprise, modèles de communication (en ligne et en personne) et exigences plus strictes pour les rapports et les propositions techniques et financières.

2. Maîtrise de l'anglais

Mise en œuvre d'un programme interne progressif visant à améliorer les compétences linguistiques de l'ensemble du personnel.

3. Transformation numérique

Lancement d'un processus de transformation numérique comprenant :

• déploiement d' Ubuntu Connect ,

• Numérisation de la paie,

• gestion des congés,

• processus d'approvisionnement,

• facturation, missions et plus encore.

  
  

4. Structuration interne

Validation de l’organigramme et des documents de gouvernance : code de déontologie, règlement intérieur, manuels, guides de mission, etc.

5. Présentation des unités opérationnelles et des priorités

Chaque unité opérationnelle a défini ses priorités opérationnelles :

• SAF : comptabilité carbone, ERP.

• TALENZIA : Ubuntu Academy, modèle de recrutement innovant, les leaders de demain .

• SOFICAU : audits internes, normalisation, diagnostic des donneurs.

• FEM : formation, renforcement organisationnel, préparation aux audits.

• KORERA : amélioration de l'image de marque, design, production vidéo.

• Pépinière d'Afrique : études, suivi-évaluation de projets agricoles, développement rural.

• SAF Juris : conformité juridique et sécurité.

• NEXUS : Solutions ERP, IA, CRM et automatisation.

  
  

6. Échelle salariale

Formule de calcul du salaire : Salaire = (Points de grade) × Valeur du point (700) × Coefficient du pays

• Chaque note se voit attribuer un nombre de points spécifique.

• Chaque pays possède un coefficient basé sur le coût de la vie.

  
  

7. Politique de rémunération

La politique définit :

• structure de rémunération,

• principes fondamentaux,

• le système de classification (G1 à G7),

• primes applicables.

• 
  

8. Cadre disciplinaire

Présentation des niveaux de sanction et des comportements inacceptables.

25 novembre 2025 – Leadership, actions urgentes et clôture

La journée a débuté par une séance sur le leadership , permettant aux participants de mieux comprendre le concept d'un point de vue anglophone. Le leadership a été défini comme un processus ancré dans la paix intérieure, l'équilibre psychologique et le bien-être personnel , permettant à un individu d'influencer positivement son environnement et, en fin de compte, les autres.

Un bon leader est quelqu'un qui influence d'abord sa propre vie, puis son environnement, et enfin les autres.

Les principales étapes du leadership comprennent :

• Conscience : conscience de soi et conscience environnementale,

• influencer son environnement,

• prendre ses responsabilités,

• avoir une présence qui se remarque naturellement.

  
  

Les équipes ont ensuite identifié les actions prioritaires urgentes :

• finalisation de la politique RH et du cadre de stage,

• Courriel d'annonce de recrutement,

• évaluation des notes des directeurs,

• achèvement d' Ubuntu iTrack ,

• numérisation via SharePoint ,

• déploiement d'outils de communication.

  
  

L'atelier s'est conclu par la préparation de la session avec la GIZ , la signature officielle de la charte et les remarques finales des directeurs.